Universidade Tiradentes reduz custos operacionais em 20% com uso de soluções TOTVS
A Universidade Tiradentes (UNIT), referência em ensino superior do Nordeste, obteve a redução de quase 20% de seus custos operacionais ao concluir uma ampla migração de seus sistemas de gestão para o ecossistema TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil. O projeto envolveu a substituição de sistemas legados e de terceiros, por soluções especializadas da TOTVS.
A UNIT, com mais de 20 polos de ensino a distância (EAD), enfrentava o desafio de modernizar uma estrutura tecnológica que sustentou suas operações por mais de duas décadas. A necessidade de maior eficiência, integração total entre as áreas acadêmica, administrativa e maior aderência às novas práticas do negócio educacional motivou a busca por um novo parceiro tecnológico. A decisão estratégica foi substituir suas soluções pelo TOTVS Educacional e TOTVS Backoffice – Linha RM, centralizando toda a gestão da instituição em um ecossistema integrado.
“Substituir um sistema e trocar de fornecedor após 25 anos é mais do que uma atualização tecnológica. É uma reengenharia profunda da nossa cultura e processos. Tomamos a decisão estratégica de implantar a solução da TOTVS ao priorizar a eficiência, a integração e a aderência total ao nosso modelo de negócio”, destaca Fábio Batista Santos, diretor de TI da UNIT.
A implementação foi um dos pilares do planejamento estratégico da instituição que agora conta com todos os módulos da solução TOTVS Educacional, um novo CRM com a solução Captação de Alunos by Rubeus, além de outras tecnologias como TOTVS RH (Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico, Admissão Digital e App Meu RH), TOTVS Assinatura Eletrônica e TOTVS Pagamento Cartão.
A sustentação de todo esse ecossistema tecnológico acontece na TOTVS Cloud, nuvem proprietária da TOTVS, que oferece alta disponibilidade, escalabilidade e segurança para ambientes críticos do setor educacional. Ao migrar seus sistemas para a nuvem da TOTVS, a Universidade Tiradentes reduziu significativamente a complexidade da gestão de infraestrutura de TI, garantiu maior estabilidade operacional e passou a contar com um ambiente preparado para suportar o crescimento do ensino presencial e a distância, assegurando continuidade dos serviços, performance e previsibilidade de custos.
Além da expressiva redução nos custos operacionais, a UNIT agora conta com uma gestão unificada e processos otimizados.
“A parceria com a Universidade Tiradentes é um marco que demonstra a força e a especialização das nossas soluções para o segmento Educacional. Migrar um ambiente complexo, que incluía um ERP internacional, e entregar um ecossistema totalmente integrado a um projeto tão estratégico, reforça nosso compromisso de ser o trusted advisor dos nossos clientes. O sucesso dessa implantação é a prova de que a tecnologia certa não apenas otimiza custos, mas transforma a gestão e impulsiona o crescimento sustentável”, afirma Rafael Pinheiro, diretor de produtos para Educacional da TOTVS.
Com a implementação bem-sucedida, a Universidade Tiradentes consolida uma nova fase de sua história, com uma operação mais eficiente, integrada e preparada para os desafios futuros do setor educacional, reafirmando seu compromisso com a excelência e a inovação.
Para saber mais sobre as soluções da TOTVS para o setor Educacional, acesse o site.
